Dématérialiser ses factures : du scan à la facture électronique
Entrez votre volume de factures et le temps passé sur chacune : l’outil estime les heures gagnées par an, avec vos propres hypothèses.
Heures gagnées par an
32
Ajoutez votre coût horaire dans les options pour une valeur en euros.
| Factures par an | 480 |
| Temps actuel par an | 64 h |
| Temps gagné | 32 h |
Calcul sur vos seules hypothèses : ce site ne donne aucun prix de plateforme.
Préparé par Radif Partners · Méthode · CGI, BOFiP et liste des plateformes agréées relus le 25 octobre 2026
Dématérialiser ses factures peut vouloir dire trois choses très différentes. Numériser des factures papier, c’est en faire des images, utiles pour l’archivage mais sans données exploitables. Envoyer des PDF par courriel, c’est supprimer le papier et l’affranchissement, mais le client doit encore ressaisir les montants. Passer à la facture électronique au sens de la réforme, c’est échanger des données structurées par une plateforme agréée, que les logiciels lisent sans intervention humaine. Seule cette troisième forme répond à l’obligation : réception pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Le gain de temps dépend de votre organisation, et ce site ne publie pas de moyenne toute faite : l’outil ci-dessus le calcule à partir de votre volume de factures, du temps passé sur chacune et de la part de ce temps que vous pensez supprimer, saisie, classement et relances comprises.
Trois niveaux de dématérialisation
| Niveau | Ce que c’est | Données exploitables | Répond à la réforme |
|---|---|---|---|
| Numérisation | Scan d’une facture papier | Non | Non |
| PDF par courriel | Fichier visuel envoyé directement | Non, ressaisie nécessaire | Non à partir de votre date |
| Facture électronique | Données structurées via plateforme | Oui | Oui |
L’article 289 bis du CGI ne vise que le troisième niveau. Les deux premiers restent utiles, mais ne suffisent pas : un PDF, même bien conçu, devra être remplacé par un format structuré pour les ventes entre entreprises établies en France.
Où se trouve le temps gagné
Le gain ne vient pas de l’envoi, déjà rapide par courriel. Il vient de tout ce qui suit : la saisie des factures reçues, leur rapprochement avec les commandes et les paiements, la recherche d’une facture égarée, les relances. Avec des données structurées, la facture reçue s’intègre directement en comptabilité, et son statut indique où elle en est. L’actualité BOFiP présente aussi l’objectif de préremplissage des déclarations de TVA, qui allégera à terme le travail déclaratif.
Heures gagnées par an
Heures gagnées par an
15
| Factures par an | 300 |
| Temps actuel par an | 30 h |
| Temps gagné | 15 h |
Ce qui ne change pas
La dématérialisation ne supprime pas les contrôles : il faut toujours vérifier qu’une facture correspond à une commande réelle avant de la payer. Elle ne supprime pas non plus la conservation : la facture électronique se garde dans son format d’origine pendant les durées légales, que rappelle la fiche de service-public.fr sur la conservation. Les détails sont sur la page archivage.
Par où commencer
Commencez par la réception, obligatoire depuis septembre 2026 : choisissez une plateforme et demandez-lui de transmettre les factures reçues à votre comptabilité. Vous mesurerez le gain sur vos propres factures avant même de devoir émettre. Ensuite, préparez l’émission avec le rétroplanning, et vérifiez les différences entre scan, PDF et données structurées sur la page de définition.
Pour estimer le gain, prenez vos vrais chiffres plutôt qu’une moyenne trouvée ailleurs : chaque entreprise a sa propre organisation, et les quelques minutes chronométrées sur vos factures valent mieux qu’un pourcentage général. L’outil garde vos hypothèses visibles, pour que vous puissiez les ajuster.