Factur-X : une facture lisible à l’écran et par les machines
Indiquez si vos clients lisent leurs factures et avec quoi vous facturez : l’outil dit si Factur-X est le bon choix pour vous.
Format conseillé
Factur-X
Un PDF lisible avec le fichier XML CII à l’intérieur : un seul document pour l’humain et la machine.
| UBL EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| CII EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| Factur-X (PDF/A-3 + CII) | Accepté par toutes les plateformes |
Article 41 septies C de l’annexe IV au CGI (arrêté du 27 juillet 2026) : trois formats du socle.
Préparé par Radif Partners · Méthode · CGI, BOFiP et liste des plateformes agréées relus le 25 octobre 2026
Factur-X est un format de facture hybride, conçu en France et en Allemagne, où il porte le nom de ZUGFeRD. Il se présente comme un PDF ordinaire, que tout le monde peut ouvrir et lire, mais ce PDF suit la norme d’archivage PDF/A-3 et contient en pièce jointe un fichier XML au format CII, qui reprend toutes les données de la facture de manière structurée. Une plateforme lit le XML, un humain lit le PDF, et les deux décrivent la même facture. C’est l’un des trois formats du socle que toutes les plateformes agréées doivent accepter, avec UBL et CII seuls. La spécification est publiée par le Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques, en version 1.09.2. Elle définit plusieurs profils, du plus léger au plus complet : seul le profil EN 16931 et les profils plus riches contiennent toutes les données d’une facture conforme à la norme européenne. Le créateur de ce site produit un Factur-X au profil EN 16931, gratuitement et sans compte.
Comment un Factur-X est construit
Un Factur-X tient en un seul fichier PDF. À l’intérieur, trois éléments : les pages visibles de la facture, des métadonnées qui déclarent le profil utilisé, et une pièce jointe nommée factur-x.xml. Le PDF suit la norme PDF/A-3, qui garantit qu’il s’affichera de la même façon dans des années et autorise les pièces jointes. Le XML suit la syntaxe CII des Nations unies, restreinte aux règles de la norme EN 16931. La spécification du FNFE-MPE décrit l’ensemble.
| Profil | Contenu | Facture complète ? |
|---|---|---|
| MINIMUM | En-tête et totaux | Non |
| BASIC WL | En-tête, totaux, TVA, sans lignes | Non |
| BASIC | Lignes simples | Oui, avec limites |
| EN 16931 (COMFORT) | Toutes les données de la norme | Oui |
| EXTENDED | Norme plus données métier | Oui |
Quand choisir Factur-X
Factur-X convient quand vos clients veulent encore voir une facture, quand vous partez d’un modèle visuel, ou quand vous n’avez pas de logiciel qui produit du XML. Il est accepté par toutes les plateformes, comme l’impose l’arrêté du 27 juillet 2026. Si personne ne lit vos factures à l’écran, un XML seul, CII ou UBL, est plus léger. La comparaison est sur la page formats.
Format conseillé
Format conseillé
Factur-X
| UBL EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| CII EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| Factur-X (PDF/A-3 + CII) | Accepté par toutes les plateformes |
Les pièges les plus courants
Le premier piège est l’incohérence : le PDF affiche un montant, le XML en contient un autre. C’est le XML qui fait foi pour la plateforme. Le deuxième est le profil trop léger, choisi par défaut dans certains outils. Le troisième est le PDF qui n’est pas vraiment PDF/A-3, faute de polices intégrées ou de profil de couleur. Le créateur de ce site produit le PDF et le XML à partir des mêmes données, intègre les polices et le profil de couleur, et déclare le profil EN 16931.
Créer et contrôler un Factur-X
Pour un premier essai, le modèle de Factur-X se télécharge tel quel. Pour vos propres factures, le créateur fonctionne dans votre navigateur : aucune donnée ne quitte votre ordinateur. À partir de votre date d’émission, ce fichier devra être déposé sur votre plateforme agréée, et non plus envoyé directement au client. Le format reste le même, seul le circuit change, comme l’explique la page sur la facture PDF.