Se préparer à la facture électronique : cinq étapes et une date de départ
Choisissez votre catégorie et le nombre de semaines que vous voulez vous donner : l’outil place les cinq étapes sur le calendrier.
Commencer au plus tard le
9 juin 2027
Pour être prêt à émettre le 1er septembre 2027.
| Inventaire des factures et des clients | 9 juin 2027 |
| Choix de la plateforme agréée | 30 juin 2027 |
| Mise à jour des mentions et des SIREN | 21 juillet 2027 |
| Tests d’envoi et de réception | 11 août 2027 |
| Bascule | 1er septembre 2027 |
Étapes réparties à parts égales ; adaptez la durée à votre volume de factures.
Préparé par Radif Partners · Méthode · CGI, BOFiP et liste des plateformes agréées relus le 25 octobre 2026
Pour une PME ou une micro-entreprise, l’échéance qui compte est le 1er septembre 2027 : à partir de cette date, vos factures à d’autres entreprises établies en France devront être émises sous forme électronique, par une plateforme agréée. La réception, elle, est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Se préparer tient en cinq étapes. D’abord un inventaire : qui sont vos clients professionnels, leurs SIREN, combien de factures vous émettez, avec quel outil. Ensuite le choix de la plateforme, sur la liste officielle, selon vos besoins réels. Puis la mise à jour de vos factures : les quatre nouvelles mentions et les SIREN de vos clients. Viennent ensuite des tests d’envoi et de réception avec quelques clients. Enfin la bascule, à votre date. L’outil répartit ces étapes sur la durée que vous choisissez et donne la date à laquelle commencer au plus tard. Rien n’interdit d’émettre en électronique avant votre date, ce qui permet de basculer sans pression.
Les cinq étapes
| Étape | Ce qu’il faut faire | Où trouver l’outil |
|---|---|---|
| 1. Inventaire | Lister clients professionnels, SIREN, volumes, outils | Diagnostic d’obligation |
| 2. Plateforme | Choisir sur la liste officielle, signer l’accord | Comparateur des plateformes |
| 3. Factures | Ajouter les quatre mentions et les SIREN | Liste des mentions, contrôle de SIREN |
| 4. Tests | Envoyer et recevoir avec quelques clients | Créateur de Factur-X |
| 5. Bascule | Émettre toutes les factures par la plateforme | Calendrier |
L’inventaire, étape la plus utile
L’inventaire répond à trois questions : à qui facturez-vous, combien, et avec quoi. Séparez les clients professionnels établis en France, qui recevront des factures électroniques, des particuliers et des clients étrangers, qui relèvent de l’e-reporting. Notez le SIREN de chaque client professionnel : c’est une nouvelle mention obligatoire, au titre de l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI. Le diagnostic vous dit ensuite précisément ce qui vous concerne.
Choisir et tester
Le choix de la plateforme se fait sur des critères neutres : statut, e-reporting, formats, lien avec votre comptabilité, conservation, conditions de sortie. Une fois l’accord signé, faites des essais avec quelques clients fidèles : une facture réelle, déposée sur la plateforme, reçue et lue par le client. Le créateur de Factur-X permet de préparer un premier fichier si votre outil actuel n’en produit pas encore.
Commencer au plus tard le
Commencer au plus tard le
14 avril 2027
| Inventaire des factures et des clients | 14 avril 2027 |
| Choix de la plateforme agréée | 19 mai 2027 |
| Mise à jour des mentions et des SIREN | 23 juin 2027 |
| Tests d’envoi et de réception | 28 juillet 2027 |
Le calendrier à garder en tête
La loi de finances pour 2024 a fixé les dates, que résume la fiche de service-public.fr sur le calendrier. Réception pour tous le 1er septembre 2026, émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire le même jour, émission pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Le calendrier détaillé reprend aussi les dates de l’e-reporting.
Les pièges à éviter
Attendre le dernier mois, quand les plateformes seront le plus sollicitées. Choisir sans lire les conditions de sortie. Oublier les factures d’acompte et les avoirs, qui suivent les mêmes règles. Négliger la réception, déjà obligatoire, en se concentrant sur l’émission. Et ne pas prévenir ses clients : un mot simple, quelques semaines avant votre date, évite bien des factures bloquées.
Prévenir clients et fournisseurs
La bascule se passe mieux quand vos partenaires savent à quoi s’attendre. Indiquez à vos clients professionnels la date à partir de laquelle vos factures arriveront par votre plateforme, et vérifiez qu’ils figurent bien dans l’annuaire. Demandez à vos fournisseurs d’adresser leurs factures à votre plateforme plutôt que par courriel dès qu’ils émettent en électronique. Enfin, informez votre expert-comptable de la plateforme choisie, pour qu’il récupère les factures sans ressaisie. Ces échanges tiennent en quelques messages et évitent les factures bloquées des premières semaines.