EDI et facture électronique : garder ses flux, changer de circuit
Indiquez que vous facturez avec un ERP ou de l’EDI : l’outil rappelle le rôle de la plateforme dans la conversion de vos fichiers.
Format conseillé
CII
Le XML seul suffit si personne ne lit la facture à l’écran.
| UBL EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| CII EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| Factur-X (PDF/A-3 + CII) | Accepté par toutes les plateformes |
Article 41 septies C de l’annexe IV au CGI (arrêté du 27 juillet 2026) : trois formats du socle.
Préparé par Radif Partners · Méthode · CGI, BOFiP et liste des plateformes agréées relus le 25 octobre 2026
L’échange de données informatisé, ou EDI, permet depuis longtemps à des entreprises d’échanger commandes, bons de livraison et factures dans des formats normalisés comme EDIFACT, sans papier ni ressaisie. La réforme ne l’interdit pas, mais elle change le circuit. À partir de la date d’émission de l’entreprise, le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, le 1er septembre 2027 pour les autres, une facture entre entreprises établies en France doit passer par une plateforme agréée, qui transmet des données à l’administration. Les formats EDI historiques ne font pas partie du socle fixé par l’arrêté du 27 juillet 2026, qui retient UBL, CII et Factur-X. Une entreprise qui veut garder ses flux EDI doit donc choisir une plateforme qui les accepte en entrée et les convertit vers un format du socle, ou faire évoluer son système pour produire directement de l’UBL ou du CII. Vérifiez aussi si votre opérateur EDI figure lui-même sur la liste des plateformes immatriculées.
Ce que l’EDI devient avec la réforme
L’arrêté du 27 juillet 2026 fixe le socle des formats que toutes les plateformes doivent accepter : UBL, CII et Factur-X. Les messages EDIFACT de facture n’y figurent pas. Le décret du même jour confie en revanche aux plateformes la conversion des factures : une plateforme peut donc recevoir un message EDI de son client, le transformer dans un format du socle, le transmettre et extraire les données pour l’administration.
| Situation | Ce qui change | Ce qui reste |
|---|---|---|
| Facture EDI à un client établi en France | Passage par une plateforme agréée | Votre format, si la plateforme le convertit |
| Commande, bon de livraison | Rien | Tout |
| Facture EDI à un client étranger | E-reporting des données | Le flux EDI habituel |
| Facture fournisseur reçue en EDI | Réception via votre plateforme | L’intégration dans votre ERP |
Deux stratégies possibles
La première garde votre système tel qu’il est : votre ERP continue de produire ses messages EDI, et une plateforme agréée les convertit. C’est la plus rapide, mais elle vous rend dépendant des capacités de conversion de la plateforme. La seconde fait évoluer l’ERP pour qu’il produise directement de l’UBL ou du CII. Elle demande un projet informatique, mais simplifie les changements de plateforme ensuite. Dans les deux cas, prévoyez des tests réels avec vos principaux clients avant votre date.
Format conseillé
Format conseillé
CII
| UBL EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| CII EN 16931 | Accepté par toutes les plateformes |
| Factur-X (PDF/A-3 + CII) | Accepté par toutes les plateformes |
Choisir la plateforme quand on fait de l’EDI
Les critères changent un peu. Demandez la liste précise des messages EDI acceptés en entrée, avec leurs versions. Demandez comment la plateforme traite un message incomplet : rejet, retour en erreur, correction manuelle. Vérifiez qu’elle gère l’e-reporting de vos ventes à l’étranger, souvent nombreuses chez les entreprises qui font de l’EDI. La liste officielle des plateformes sert de point de départ, et le comparateur permet de filtrer par statut et par date d’immatriculation.
Le calendrier d’un projet EDI
Un projet EDI concerne souvent plusieurs centaines de partenaires. Comptez le temps de recenser les flux, de choisir la plateforme, de tester avec un échantillon de clients, puis de basculer par vagues. Le rétroplanning donne la date à laquelle démarrer au plus tard, selon la durée que vous prévoyez.
Pendant la transition, certains clients émettront déjà par plateforme et d’autres pas encore. Votre système doit donc savoir gérer les deux circuits côte à côte, au moins jusqu’au 1er septembre 2027.